第八十五章 资金计划明细表签批
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花百年安排道：“那好，你现在就带张云青去，把这个项目的相关资料给他。”
李军回答道：“好的。花总，那我现在张云青去我那里沟通资料的事了。”
花百年示意二人可以离开了。
张云青跟在李军后面，来到李军的工位。
李军讲道：“张工，这个项目是刚做完没有多久的，所以数据资料也是比较齐全的，正好在我的电脑上，存放在一个文件夹里的。我把他打包成一个压缩包文件，然后在QQ上发给你。”
张云青回复道：“好的，麻烦李工了。文件大不大呢？”
“稍等，压缩完成后，就知道了。”
10多分钟钟，压缩包已经形成。
李军说道：“压缩包不小哦，有850MB。”
张云青问道：“这么大的文件啊，你现在上的局域网的网名是多少？”
李军答道：“西方建筑网5。”
张云青答道：“等会我也连这个局域网。然后你给发在线传输文件，不要发离线文件。”
李军问道：“为什么呢？这有什么差别呢？”
张云青答道：“差别大着呢，同网在线传输大文件，传输速度差不多可以达到局域网的允许传输速度。”
李军问道：“如果发离线呢？”
张云青答道：“如果发离线文件，则是把文件传到QQ指定的服务器上，然后接收文件的人再从服务器上下载。这样上传的速度会很慢，下载的速度也快不起来。像这么大的文件，如果运气不好的话，说不定搞半天接收文件的人都还没有收到文件。”
李军答道：“好的。你调整好后发个信息我。”
张云青回到自己的工位上，打开电脑确认连上的局域网的名称是与李军的一致的后，在QQ上给李军发了一个信息：“李工，可以用在线文件的形式发给我了。”
李军在QQ上回复了个“OK”，便将超大文件在线发给了张云青。
张云青点在线接收后，软件提示传输速度为6.75MB/秒。850MB的电子文件3分钟内就已传输完毕。
李军给张云青在QQ上发来一个佩服的表情。
张云青迅速疏理了李军发来的文件，把审定结算书的清单文件找了出来，重新用需要测算毛利率省份的计价软件重新进行逐一组价。
韩招财与苏德蒯在上午十点，把八个项目部的付款明细表签字版本都收齐了。两人带着项目部签字完善的打印稿去找花百年签字。
花百年看了看表格文件问道：“八个项目部的总资金计划是2540万嘛。”
苏德蒯答道：“总额是2540万。但是这个协调工作太难了，几乎每个项目都是提交了几次付款明细表，一次比一次少，最后才符合项目部分配的要求。”
花百年笑道：“只要资金计划不能按项目部上报的要求额度执行，就会存在这种类似的协调问题。你这刚来上班，与项目部人员相互间还不熟悉。所以这个月大的额度协调是我在沟通落实，从下月开始你就要的尝试自己先协调，确实努力了还搞不定的再来我商量。”
苏德蒯想了想，面露难色地答道：“花总，这样是不是太急了点，我还想你多带我段时间呢。”
花百年道：“不急，我手里的事特别多，你先按这个意思安排办理，尽最大努力在自己的能力范围之内解决好。”
苏德蒯答道：“好的，感谢花总信任。我与韩工去找宋总裁签字了。”
苏德蒯与韩招财带着花百年已经签字的项目部付款明细文件，来到了五事业部总裁宋致远办公室。
韩招财向宋致远汇报道：“宋总，这是我们事业部本次的资金付款明细。”
宋致远问道：“嗯，财务签批的资金计划额度是多少呢？”
韩招财答道：“财务批准的资金计划额度是三千万。”
宋致远问道：“那这次准备签字的付款明细总额度是多少呢？”
韩招财道：“是2540万。”
宋致远问道：“这中间有个60万的差额是怎么回事呢？”
韩招财答道：“这个差额是花总在与各项目部的沟通过程中，有意地留出了60万的机动额度。以应付生的紧急情况。”
宋致远听了后，沉默了一会，然后开始在付款明细表上签字，签完后把文件递给了韩招财后，安排道：“记得给花百年说一下，由于这个机动额度太少了，让他不要轻易答应给谁。在准备动用这个机动额度前一定要记得来我商量好后再定。”
韩招财接过文件后，答应道：“好的，宋总，等会儿我就把您的指示意给花百年总传达。”
韩招财想了想后，比较不好意思地挠挠脑袋道：“宋总，我手里的工作，苏德蒯已经基本学会了。我明天就要从西方建筑离职，去为原来的刘老板服务了。”
宋致远听后抬起头道：“花百年说过你要走。但不知道你走的这么急。你确认苏德蒯现在起能够接手你做的资金计划审核协调工作吗？”
韩招财点头答道：“我认为是没有问题的。如果您有时间的话，可以让苏德蒯给您汇报下，他对资金计划管理工作的理解。”
宋致远放下手中的签字笔，掏出一只香烟，点燃后对苏德蒯示意道：“小苏，你讲讲。”
苏德蒯站直了身子，语气平缓地回答道：“宋总，我通过这时间的工作和学习，理解资金计划审核工作的关键点是：
1、根据项目部的资金计划表文件，找财务对接人获得已付款数据，确保每份资金计划的已付款数据是正确的，避免超付、重复支付。
2、根据财务批准的许可事业部资金计划总额度，与项目部、大区领导，充分沟通，让各项目部再次上报的付款明细总额度是小于或等于财务批准的额度。”
宋致远问道：“沟通协调怎么样，习惯了吗？”
苏德蒯道：“这个月与项目部的协调是我亲自办理的。”
宋致远对苏德蒯道：“好，以后你要继续努力。”
又对韩招财道：“你到新的地方也要好好工作。你们去忙吧。”
花百年安排道：“那好，你现在就带张云青去，把这个项目的相关资料给他。”
李军回答道：“好的。花总，那我现在张云青去我那里沟通资料的事了。”
花百年示意二人可以离开了。
张云青跟在李军后面，来到李军的工位。
李军讲道：“张工，这个项目是刚做完没有多久的，所以数据资料也是比较齐全的，正好在我的电脑上，存放在一个文件夹里的。我把他打包成一个压缩包文件，然后在QQ上发给你。”
张云青回复道：“好的，麻烦李工了。文件大不大呢？”
“稍等，压缩完成后，就知道了。”
10多分钟钟，压缩包已经形成。
李军说道：“压缩包不小哦，有850MB。”
张云青问道：“这么大的文件啊，你现在上的局域网的网名是多少？”
李军答道：“西方建筑网5。”
张云青答道：“等会我也连这个局域网。然后你给发在线传输文件，不要发离线文件。”
李军问道：“为什么呢？这有什么差别呢？”
张云青答道：“差别大着呢，同网在线传输大文件，传输速度差不多可以达到局域网的允许传输速度。”
李军问道：“如果发离线呢？”
张云青答道：“如果发离线文件，则是把文件传到QQ指定的服务器上，然后接收文件的人再从服务器上下载。这样上传的速度会很慢，下载的速度也快不起来。像这么大的文件，如果运气不好的话，说不定搞半天接收文件的人都还没有收到文件。”
李军答道：“好的。你调整好后发个信息我。”
张云青回到自己的工位上，打开电脑确认连上的局域网的名称是与李军的一致的后，在QQ上给李军发了一个信息：“李工，可以用在线文件的形式发给我了。”
李军在QQ上回复了个“OK”，便将超大文件在线发给了张云青。
张云青点在线接收后，软件提示传输速度为6.75MB/秒。850MB的电子文件3分钟内就已传输完毕。
李军给张云青在QQ上发来一个佩服的表情。
张云青迅速疏理了李军发来的文件，把审定结算书的清单文件找了出来，重新用需要测算毛利率省份的计价软件重新进行逐一组价。
韩招财与苏德蒯在上午十点，把八个项目部的付款明细表签字版本都收齐了。两人带着项目部签字完善的打印稿去找花百年签字。
花百年看了看表格文件问道：“八个项目部的总资金计划是2540万嘛。”
苏德蒯答道：“总额是2540万。但是这个协调工作太难了，几乎每个项目都是提交了几次付款明细表，一次比一次少，最后才符合项目部分配的要求。”
花百年笑道：“只要资金计划不能按项目部上报的要求额度执行，就会存在这种类似的协调问题。你这刚来上班，与项目部人员相互间还不熟悉。所以这个月大的额度协调是我在沟通落实，从下月开始你就要的尝试自己先协调，确实努力了还搞不定的再来我商量。”
苏德蒯想了想，面露难色地答道：“花总，这样是不是太急了点，我还想你多带我段时间呢。”
花百年道：“不急，我手里的事特别多，你先按这个意思安排办理，尽最大努力在自己的能力范围之内解决好。”
苏德蒯答道：“好的，感谢花总信任。我与韩工去找宋总裁签字了。”
苏德蒯与韩招财带着花百年已经签字的项目部付款明细文件，来到了五事业部总裁宋致远办公室。
韩招财向宋致远汇报道：“宋总，这是我们事业部本次的资金付款明细。”
宋致远问道：“嗯，财务签批的资金计划额度是多少呢？”
韩招财答道：“财务批准的资金计划额度是三千万。”
宋致远问道：“那这次准备签字的付款明细总额度是多少呢？”
韩招财道：“是2540万。”
宋致远问道：“这中间有个60万的差额是怎么回事呢？”
韩招财答道：“这个差额是花总在与各项目部的沟通过程中，有意地留出了60万的机动额度。以应付生的紧急情况。”
宋致远听了后，沉默了一会，然后开始在付款明细表上签字，签完后把文件递给了韩招财后，安排道：“记得给花百年说一下，由于这个机动额度太少了，让他不要轻易答应给谁。在准备动用这个机动额度前一定要记得来我商量好后再定。”
韩招财接过文件后，答应道：“好的，宋总，等会儿我就把您的指示意给花百年总传达。”
韩招财想了想后，比较不好意思地挠挠脑袋道：“宋总，我手里的工作，苏德蒯已经基本学会了。我明天就要从西方建筑离职，去为原来的刘老板服务了。”
宋致远听后抬起头道：“花百年说过你要走。但不知道你走的这么急。你确认苏德蒯现在起能够接手你做的资金计划审核协调工作吗？”
韩招财点头答道：“我认为是没有问题的。如果您有时间的话，可以让苏德蒯给您汇报下，他对资金计划管理工作的理解。”
宋致远放下手中的签字笔，掏出一只香烟，点燃后对苏德蒯示意道：“小苏，你讲讲。”
苏德蒯站直了身子，语气平缓地回答道：“宋总，我通过这时间的工作和学习，理解资金计划审核工作的关键点是：
1、根据项目部的资金计划表文件，找财务对接人获得已付款数据，确保每份资金计划的已付款数据是正确的，避免超付、重复支付。
2、根据财务批准的许可事业部资金计划总额度，与项目部、大区领导，充分沟通，让各项目部再次上报的付款明细总额度是小于或等于财务批准的额度。”
宋致远问道：“沟通协调怎么样，习惯了吗？”
苏德蒯道：“这个月与项目部的协调是我亲自办理的。”
宋致远对苏德蒯道：“好，以后你要继续努力。”
又对韩招财道：“你到新的地方也要好好工作。你们去忙吧。”