第二百章 收付款数据
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张云青安排道：“可以，还有这么多的数据问题，需要找财务的唐英沟通，先去找她沟通好，一定要把情况了解清楚再来告诉我。”
于丹珍答应道：“好的。”便出去找财务的唐英沟通了解情况去了。
于丹珍与财务唐英进行充分沟通交流后，又来找张云青汇报情况。
于丹珍汇报道：“张总，我终于整清楚了资金计划表上的收付款数据了。”
张云青则表示不理解地问道：“整清楚了就好，只是你这一去就从上午整到了下午，中间经历了好几个小时，事情是不是非常复杂？”
于丹珍答道：“是的，对于我们商务来说，非常复杂的。财务唐英那里，她需要把财务系统里面的已收款数据、已付款数据全部导出来，然后与资金计划表上面的已收款数据、已付款数据逐个进行核对，检查出了好多的已付款数据是不正确的。”
张云青则道：“不正确？是什么原因造成的呢？”
于丹珍表示：“我当时也是比较疑惑，这么重要的表格为什么会不正确的呢？结果你猜，唐英怎么回答我的？”
张云青则表示：“猜不到，你还是直接说好一些。”
于丹珍道：“唐英说，原因是懒，原来的商务的人平时不认真，需要资金计划表的时候到了时，公司一催得急，他自己就胡乱填个数据报给公司，也不给谁商量。整得项目部的人员对这点很不满意，该付的没有付，不该付的付了。因为要得急，项目部的领导们也没有时间去检查，导致一些错误深埋其中。”
张云青问道：“有没有出现付超了的情况呢？”
于丹珍答道：“本来只应付70%进度的，现在的数据检查下来后，有的已经付到90%了，算不算超付？还有的该付70%的，实际只付了2-30%。”
张云青则惊讶地问道：“这么严重的支付问题，当时就没有人找他吗？”
于丹珍答道：“唐英说，不是没有人找，而是找了没有用，公司的资金计划审核的窗口时间已经过去了，虽然问题严重可是也没有谁敢去主动汇报。”
张云青听了于丹珍的回答后，陷入了思考之中。
于丹珍等了一会儿后又问张云青道：“你说这些情况，我们该要怎么办理？”
张云青答道：“我刚才也是在思考这个问题，我们需要如何去解决这个问题。你先说说你的想法呢。”
于丹珍答道：“我认为，既然错误已经犯下了，但是毕竟不是我们犯下的，所以我们可以趁此机会把错误的已收款数据、已付款数据在资金计划表中修正过来。这样也体现了我们接手后是认真对待了这些数据问题的。”
张云青道：“这一点我是赞同的。超过进度支付比例的，你认为该要如何解决呢？”
于丹珍道：“按理说得要让他退钱回来，否则给公司难以交待。”
张云青道：“可以，只是比较难，但是这个动作可以做，这样的话，至少争取到这次就给原来超付了的单位少付一点。”
于丹珍道：“管他难不难，先让他退钱了再说。”
张云青答道：“毕竟现在在抢工期间，注意言辞问题，不要太刺激他们了，让他们知道我们的意思就行了。还望着大家齐心合力地抢工呢。”
于丹珍答道：“好的，我尽量注意。”
张云青又问道：“那些只付了2-30%的单位，他们的已经完成工程量问题，要进一步的核实，你明天把供应商、生产的人都约上，再去现场核对一下，这么大的出入，要么是算错了，要么是原来就故意整了人家。我们不干这样的事，既然发现问题了，就要经过努力，公平公正地把这些问题给解决好。让项目部进入正常的运转轨道。”
于丹珍点头道：“可以，今天时间上是肯定来不及的了。我按你的要求明天再去现场核对一下他们的已经完成的总工程量，确实有问题的话，就在编制这次的资金计划表时，把数据先调整过来再说。我等会儿就给相关的人打电话约好明天到现场复核的时间。”
张云青又问道：“刚才把供应商的问题说清楚了。那些生产设施、现场经费的数据呢？”
于丹珍笑道：“唐英把系统里的数据倒出来对比后，生产设计、现场经费的数据，可以说基本上就没有哪一个是对的。”
张云青问道：“问题有这么严重吗？”
于丹珍则表示道：“按唐英解释的说法是，这根本不是严重不严重的问题。”
张云青则表示不理解地问道：“那是什么问题呢？”
于丹珍答道：“唐英说，这些生产设施的费用、现场经费的费用，是每个月都在动态变化的。所以，每个月都需要把已经发生的数据在系统里面找出来，然后填到资金计划表里的对应栏目中去。这个工作每个月都是财务的唐英在做。”
张云青说道：“这个生产设施、现场经费的已发生费用说明白了，那预计下月发生的数据，按惯例是谁在做呢？”
于丹珍答道：“这个问题，唐英给予了适当的解释，她说，按惯例的话，是财务与生产经理商量好，然后再与项目部的商务商量好，没有问题后给项目经理审核，审核通过后就放到资金计划表里去。”
张云青答道：“问清楚了就行。这样的话他们的数据什么时候能够给你商量呢？”
于丹珍答道：“我给唐英约定的时间是她今天晚上把与生产经理商量好的数据，填在资金计划表里后发给我，如果意见统一了，就由我去找项目经理审核这部分数据。”
张云青答道：“好的。我知道了，你抓紧去落实一下这些数据问题吧。”
于丹珍在结束了与张云青的沟通后，首先是约了生产的人员、供应商人员明天去现场核对已经完成的工程量；然后是通知了那些进度款已经付超了的，让他们晚上来办公室找自己核对已完成的产值数据。顺便又催了催唐英抓紧商量资金计划表里的生产设施、现场经费的预计数据。
张云青安排道：“可以，还有这么多的数据问题，需要找财务的唐英沟通，先去找她沟通好，一定要把情况了解清楚再来告诉我。”
于丹珍答应道：“好的。”便出去找财务的唐英沟通了解情况去了。
于丹珍与财务唐英进行充分沟通交流后，又来找张云青汇报情况。
于丹珍汇报道：“张总，我终于整清楚了资金计划表上的收付款数据了。”
张云青则表示不理解地问道：“整清楚了就好，只是你这一去就从上午整到了下午，中间经历了好几个小时，事情是不是非常复杂？”
于丹珍答道：“是的，对于我们商务来说，非常复杂的。财务唐英那里，她需要把财务系统里面的已收款数据、已付款数据全部导出来，然后与资金计划表上面的已收款数据、已付款数据逐个进行核对，检查出了好多的已付款数据是不正确的。”
张云青则道：“不正确？是什么原因造成的呢？”
于丹珍表示：“我当时也是比较疑惑，这么重要的表格为什么会不正确的呢？结果你猜，唐英怎么回答我的？”
张云青则表示：“猜不到，你还是直接说好一些。”
于丹珍道：“唐英说，原因是懒，原来的商务的人平时不认真，需要资金计划表的时候到了时，公司一催得急，他自己就胡乱填个数据报给公司，也不给谁商量。整得项目部的人员对这点很不满意，该付的没有付，不该付的付了。因为要得急，项目部的领导们也没有时间去检查，导致一些错误深埋其中。”
张云青问道：“有没有出现付超了的情况呢？”
于丹珍答道：“本来只应付70%进度的，现在的数据检查下来后，有的已经付到90%了，算不算超付？还有的该付70%的，实际只付了2-30%。”
张云青则惊讶地问道：“这么严重的支付问题，当时就没有人找他吗？”
于丹珍答道：“唐英说，不是没有人找，而是找了没有用，公司的资金计划审核的窗口时间已经过去了，虽然问题严重可是也没有谁敢去主动汇报。”
张云青听了于丹珍的回答后，陷入了思考之中。
于丹珍等了一会儿后又问张云青道：“你说这些情况，我们该要怎么办理？”
张云青答道：“我刚才也是在思考这个问题，我们需要如何去解决这个问题。你先说说你的想法呢。”
于丹珍答道：“我认为，既然错误已经犯下了，但是毕竟不是我们犯下的，所以我们可以趁此机会把错误的已收款数据、已付款数据在资金计划表中修正过来。这样也体现了我们接手后是认真对待了这些数据问题的。”
张云青道：“这一点我是赞同的。超过进度支付比例的，你认为该要如何解决呢？”
于丹珍道：“按理说得要让他退钱回来，否则给公司难以交待。”
张云青道：“可以，只是比较难，但是这个动作可以做，这样的话，至少争取到这次就给原来超付了的单位少付一点。”
于丹珍道：“管他难不难，先让他退钱了再说。”
张云青答道：“毕竟现在在抢工期间，注意言辞问题，不要太刺激他们了，让他们知道我们的意思就行了。还望着大家齐心合力地抢工呢。”
于丹珍答道：“好的，我尽量注意。”
张云青又问道：“那些只付了2-30%的单位，他们的已经完成工程量问题，要进一步的核实，你明天把供应商、生产的人都约上，再去现场核对一下，这么大的出入，要么是算错了，要么是原来就故意整了人家。我们不干这样的事，既然发现问题了，就要经过努力，公平公正地把这些问题给解决好。让项目部进入正常的运转轨道。”
于丹珍点头道：“可以，今天时间上是肯定来不及的了。我按你的要求明天再去现场核对一下他们的已经完成的总工程量，确实有问题的话，就在编制这次的资金计划表时，把数据先调整过来再说。我等会儿就给相关的人打电话约好明天到现场复核的时间。”
张云青又问道：“刚才把供应商的问题说清楚了。那些生产设施、现场经费的数据呢？”
于丹珍笑道：“唐英把系统里的数据倒出来对比后，生产设计、现场经费的数据，可以说基本上就没有哪一个是对的。”
张云青问道：“问题有这么严重吗？”
于丹珍则表示道：“按唐英解释的说法是，这根本不是严重不严重的问题。”
张云青则表示不理解地问道：“那是什么问题呢？”
于丹珍答道：“唐英说，这些生产设施的费用、现场经费的费用，是每个月都在动态变化的。所以，每个月都需要把已经发生的数据在系统里面找出来，然后填到资金计划表里的对应栏目中去。这个工作每个月都是财务的唐英在做。”
张云青说道：“这个生产设施、现场经费的已发生费用说明白了，那预计下月发生的数据，按惯例是谁在做呢？”
于丹珍答道：“这个问题，唐英给予了适当的解释，她说，按惯例的话，是财务与生产经理商量好，然后再与项目部的商务商量好，没有问题后给项目经理审核，审核通过后就放到资金计划表里去。”
张云青答道：“问清楚了就行。这样的话他们的数据什么时候能够给你商量呢？”
于丹珍答道：“我给唐英约定的时间是她今天晚上把与生产经理商量好的数据，填在资金计划表里后发给我，如果意见统一了，就由我去找项目经理审核这部分数据。”
张云青答道：“好的。我知道了，你抓紧去落实一下这些数据问题吧。”
于丹珍在结束了与张云青的沟通后，首先是约了生产的人员、供应商人员明天去现场核对已经完成的工程量；然后是通知了那些进度款已经付超了的，让他们晚上来办公室找自己核对已完成的产值数据。顺便又催了催唐英抓紧商量资金计划表里的生产设施、现场经费的预计数据。